12 tipos de membros de Coworking e o que eles precisam de seu espaço de trabalho

Entender quem está utilizando o espaço flexível é fundamental para impulsionar o crescimento e a sustentabilidade da indústria de coworking.

Esses são clientes que não apenas existem hoje, mas também existirão em um futuro próximo, à medida que mais e mais empresas perceberem os benefícios de equipes remotas e trabalho flexível.

Milhões de trabalhadores em todo o mundo já estão participando da força de trabalho distribuída, impulsionando um crescimento explosivo nas indústrias de coworking e escritórios flexíveis. Mas quem são eles? Eles são as mesmas pessoas que usavam os espaços de coworking há uma década? Quem serão eles daqui a uma década?

O espaço de trabalho flexível é para mais do que freelancers e equipes de inicialização. A gama de pessoas que utilizam escritórios flexíveis e de coworking Ribeirão Preto cresceu à medida que a indústria continua a amadurecer.

Aqui estão 12 tipos de pessoas que você pode encontrar em um espaço de trabalho flexível:

  1. O Funcionário Remoto da Sede

Este trabalhador remoto trabalha para uma empresa que tem uma sede em algum lugar fora do alcance do trabalho. Como moram longe da sede, podem ter que viajar para se encontrar com suas equipes pessoalmente, mas, caso contrário, estão totalmente remotos. O que o trabalhador remoto em tempo integral precisa é de acesso a um espaço silencioso ou privado para fazer chamadas de vídeo frequentes. Eles podem não precisar de um escritório particular se estiverem viajando muito. Eles gravitarão em torno de pequenas salas de reuniões que podem ser reservadas várias vezes ao dia, mas que serão encontradas em sua mesa dedicada, com fotos de família.

  1. O Funcionário da Empresa Distribuída

Toda a sua empresa está distribuída em vários estados ou até mesmo países. Semelhante a outros trabalhadores remotos, eles ainda precisam de espaço privado para essas videochamadas, mas podem estar mais acostumados a sentar em cafés e cabines telefônicas. Como sua empresa está configurada para lidar com uma equipe distribuída, eles aproveitam as ferramentas de comunicação com mais eficiência do que uma empresa com apenas alguns funcionários remotos.

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  1. O trabalhador parcialmente remoto

Esses trabalhadores podem estar próximos da sede da empresa, mas podem trabalhar fora desse escritório alguns dias por semana. Eles também podem atender a vários mercados, portanto, precisam de espaço profissional em cada um. É mais provável que eles queiram a consistência de um escritório particular, apesar de usá-lo apenas alguns dias por semana. Embora possam configurar um escritório em casa, eles podem ter reuniões com clientes ou preferir a separação entre o trabalho e a casa.

  1. O Nômade Digital

Os nômades digitais podem ficar em um lugar por alguns dias ou alguns meses, mas no final das contas continuarão em seu caminho com seus laptops para um novo destino. Eles podem trabalhar em qualquer lugar e manter o foco em um café barulhento com a mesma facilidade de um escritório silencioso. Eles têm o sistema inativo – laptop, fones de ouvido com cancelamento de ruído, um diário – tudo bem embalado em uma única mochila. Você os verá postar fotos do espaço em suas contas do Instagram, portanto, espaços dignos de fotos e xícaras de café de marca são obrigatórios.

  1. O Empreendedor e Freelancer

O clássico usuário de espaços de coworking. Eles trabalham por conta própria como parte da economia, com clientes que podem ser locais ou remotos. Seus horários podem ser irregulares, trabalhando no meio da noite ou tirando férias no meio da semana. Se a maioria de seus clientes for local, eles precisam de um espaço profissional para fazer reuniões que não seja uma cafeteria. Caso contrário, eles precisam de algum lugar para as chamadas dos clientes, mas as cabines telefônicas provavelmente estão bem. Eles também gostam de ter acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, para cumprir seus prazos e trabalhar nos horários em que são mais produtivos, seja porque são notívagos ou madrugadores.

  1. Startups

Outro clássico dos primeiros dias do coworking. A startup em estágio inicial que não sabe se vai sobreviver por 6 meses ou 6 anos. Quando eles se inscrevem em um espaço de escritório flexível, as mesas abertas são uma ótima opção para seu orçamento. No entanto, à medida que a startup cresce, eles vão precisar de mais espaço e vão optar por suítes de equipe. Se seu crescimento for explosivo e o espaço de trabalho não puder acomodar o que eles precisam, eles se formarão em seu próprio escritório em outro lugar.

  1. Pequenas equipes

Muitas pequenas empresas tradicionais estão mudando para escritórios flexíveis. Estas são as pequenas firmas de contabilidade, equipes jurídicas, escritórios de arquitetura e engenharia. Eles podem ter 2 ou 10 funcionários, mas têm necessidades típicas de escritório: café, sala de conferências, espaço de escritório privado, acesso a uma impressora e um bom local para almoçar nas proximidades.

  1. Clientes empresariais

O número crescente de grandes corporações assinando acordos de associação e serviços é uma das maiores fontes de crescimento para a indústria de espaço de trabalho flexível. Suítes maiores de escritórios particulares com marcas personalizadas são uma forma de essas empresas se integrarem ao setor de espaços de trabalho flexíveis. Ter a capacidade de fornecer um espaço de trabalho de primeira qualidade em qualquer lugar é uma vantagem seria na competição cada vez maior pelos talentos.

  1. Funcionários corporativos em viagem

Essas mesmas grandes corporações frequentemente têm equipes e funcionários em trânsito. Esses trabalhadores precisam de um bom espaço de escritório por um ou dois dias enquanto fazem as rondas regionais. Talvez eles estejam de férias com a família quando algo crítico acontece e precisam trabalhar um pouco enquanto a família está brincando. Se esses trabalhadores estiverem viajando pela mesma comunidade o suficiente, um escritório particular é o ideal, embora um espaço de mesa aberto com abundantes salas de reuniões privadas e cabines telefônicas geralmente possa atender às suas necessidades também.

  1. O estudante universitário

Às vezes, o café local simplesmente não funciona quando você precisa estudar para aquele teste de cálculo. O que é necessário é um quadro branco gigante, uma mudança de cenário e muito café. Eles também podem ser um aspirante a empreendedor que deseja ter um gostinho da vida de uma startup, então inscreva-se para um estágio no próprio espaço de trabalho ou em uma empresa associada. Os alunos trazem uma energia incrível para um espaço de trabalho flexível, mas normalmente precisam de taxas de adesão com desconto ou patrocinadas.

  1. Organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos têm orçamentos apertados e uma necessidade de construir uma base de apoio para ajudá-los a se concentrar em sua missão. O espaço de trabalho flexível, que pode ser expandido ou contratado dependendo do ciclo de concessão deste ano, é um grande benefício que permite que a organização se concentre em causar o máximo impacto com o que tem. Esses grupos são usuários frequentes de espaços de reuniões maiores, necessários para reuniões de diretoria, treinamento de voluntários e eventos.

  1. Hosts de eventos

Os espaços de coworking costumam ser mais baratos e modernos do que os centros de conferências tradicionais. Os anfitriões de eventos que procuram um local menor ou mais alinhado com seu público são atraídos pelas características exclusivas dos espaços de trabalho flexíveis, além de seu preço acessível e equipe amigável.

Compreender quem está utilizando o espaço flexível é fundamental para impulsionar o crescimento e a sustentabilidade da indústria de espaço de trabalho flexível e isso pode ser desenhado através de um trabalho de identificação de personas de qualquer agência de marketing digital. Esses são clientes que não apenas existem hoje, mas também existirão em um futuro próximo, à medida que mais e mais empresas perceberem os benefícios de equipes remotas e trabalho flexível. Atender às necessidades desses clientes, entendendo quem eles são, é a chave para o sucesso de cada espaço de coworking, escritório atendido e provedor de espaço flexível.